Архивирование писем в Gmail — эффективный способ организации электронной почты и освобождения места во входящем ящике. О том, что такое архивирование и как найти архивированные письма в Gmail, мы расскажем в этом подробном руководстве.
Когда вы архивируете письмо в Gmail, оно перемещается из папки «Входящие» в папку «Все сообщения». Ваше письмо не удаляется, оно все еще доступно, но уже не отображается в основной папке почтового ящика. Это отличное решение для тех, кто хочет сохранить письма, но не хочет, чтобы они мешались во входящем ящике.
Чтобы найти архивированные письма в Gmail, вам понадобится перейти в папку «Все сообщения». Это можно сделать несколькими способами: можно воспользоваться поисковой строкой, которая находится в верхней части почтового ящика, и ввести запрос «все сообщения», или можно открыть боковую панель с папками и выбрать пункт «Все сообщения» из списка.
Архивированные письма в Gmail: что это такое?
Архивирование писем позволяет вам очистить основную папку «Входящие» от ненужных писем, но при этом сохранить их, не удаляя полностью. Вы можете архивировать письма по различным критериям, таким как старость, тема или отправитель. Архивирование писем помогает упорядочить вашу почту и сделать поиск и организацию более эффективными.
Какие письма можно архивировать?
В Gmail вы можете архивировать любые письма, которые хотите сохранить, но не хотите видеть в своей основной папке входящих. Вот несколько примеров писем, которые можно архивировать:
- Старые письма, которые уже неактуальны и не требуют вашего внимания в ближайшем будущем.
- Письма с информацией, которую вам может понадобиться в будущем, но которую вы сейчас не часто используете.
- Квитанции о покупках или платежах, чтобы держать их в безопасности, но не заполнять основную папку входящих.
- Письма, связанные с конкретными проектами или задачами, которые уже завершены или временно приостановлены.
Архивирование писем позволяет организовать ваш почтовый ящик и снизить количество сообщений в папке входящих, делая ее более удобной для работы и поиска важных писем.
Где найти архивированные письма в Gmail?
Чтобы найти архивированные письма в Gmail, следуйте этим шагам:
- Откройте свой почтовый ящик Gmail и введите в поисковой строке верхней части страницы нужный запрос
- Нажмите кнопку поиска (иконка лупы), чтобы отобразить результаты
- Посмотрите список найденных писем и обратите внимание на папку «Все сообщения», которая находится в левой части страницы под списком папок
- Щелкните на папке «Все сообщения», чтобы посмотреть все архивированные письма
Теперь вы можете просматривать все архивированные письма в Gmail, используя эту папку. Если вы хотите вернуть письмо в папку «Входящие», выберите нужное письмо, откройте его и нажмите кнопку «Переместить в папку» (иконка с изображением папки и стрелки). Затем выберите папку «Входящие» и нажмите на кнопку «Переместить». После этого письмо снова будет отображаться в основной папке «Входящие».
Теперь, когда вы знаете, как найти архивированные письма в Gmail, вы можете легко управлять своей почтой и быстро находить нужные сообщения.
Основные способы поиска архивированных писем
В Gmail есть несколько способов найти архивированные письма. Вот несколько основных методов:
- Воспользуйтесь поиском по ключевым словам. В верхней части экрана находится поле поиска. Введите ключевые слова или фразу, связанную с архивированным письмом, и нажмите на кнопку «Поиск». Gmail выдаст все письма, содержащие указанные ключевые слова, включая архивированные.
- Используйте фильтры. В настройках Gmail можно настроить фильтры, которые автоматически архивируют определенные письма. Чтобы найти архивированные письма через фильтры, щелкните на значок «Настройки» (шестеренка) в правом верхнем углу и выберите «Настройки». Затем перейдите на вкладку «Фильтры и блокировка». Здесь вы найдете все созданные фильтры и сможете настроить их работу.
- Примените фильтр по категориям. Gmail позволяет сортировать письма по категориям, таким как «Социальные сети», «Промоакции» и «Обновления». Если вы знаете, что архивированные письма попали в определенную категорию, щелкните на эту категорию в боковой панели, чтобы просмотреть архивированные письма в ней.
- Обратите внимание на метки. Метки позволяют классифицировать письма и помечать их определенным образом. Чтобы найти архивированные письма с определенной меткой, воспользуйтесь боковой панелью и щелкните на метку, связанную с архивированными письмами.
- Проверьте папку «Все письма». Если вы не можете найти архивированное письмо ни через поиск, ни через фильтры, ни через категории или метки, проверьте папку «Все письма». Там хранятся все письма, включая архивированные. Чтобы открыть эту папку, нажмите на «Еще» в боковой панели и выберите «Все письма».
Используя эти основные способы поиска, вы сможете легко находить архивированные письма в Gmail и организовывать свою электронную почту более эффективно.
Как вернуть архивированные письма в основной почтовый ящик?
Архивирование писем в Gmail позволяет сохранить их в отдельной папке и убрать из основного почтового ящика для более удобной организации и уменьшения загрузки. Однако, если вам понадобилось вернуть архивированное письмо обратно в основной почтовый ящик, вы можете это сделать всего несколькими шагами.
Чтобы вернуть архивированное письмо в основной почтовый ящик в Gmail, выполните следующие действия:
- Откройте Gmail веб-интерфейс и войдите в свою учетную запись.
- На панели слева найдите раздел «Архивированные» и щелкните на нем.
- Вы увидите список всех архивированных писем. Найдите письмо, которое вы хотите вернуть, и откройте его.
- В верхней панели инструментов находится кнопка с изображением ярлычка «Переместить в» (стрелка вниз). Щелкните на нее и выберите «Входящие».
- Письмо будет перемещено из папки «Архивированные» в основной почтовый ящик «Входящие».
Теперь архивированное письмо будет видно в основном почтовом ящике вместе с другими входящими сообщениями.
Примечание: Если у вас много архивированных писем и вы не можете найти нужное, вы можете воспользоваться поиском в Gmail. Введите ключевые слова, адрес отправителя или другие критерии в поисковую строку в верхней части страницы. Gmail отобразит все письма, соответствующие вашему запросу.